Google Drive, des dossiers bien rangés et des documents numérisés avec son téléphone
…Ou comment classer ses papiers dans des dossiers, puis les scanner avec son smartphone et les ranger directement dans Drive.
Étapes vérifiées en octobre 2026 dans l'aide Google Drive et dans des guides spécialisés (liens en bas de page). Le nom exact des boutons peut légèrement changer d'une version à l'autre.
Le cours en PDFGoogle Drive : dossiers et numérisation · 0,4 Mo, à télécharger ou à imprimer
Pensez à votre armoire à papiers : des tiroirs, des chemises, des feuilles bien rangées. Google Drive est la même armoire, mais sur Internet : on peut l'ouvrir de n'importe où, avec le téléphone, la tablette ou l'ordinateur.
Elle est gratuite jusqu'à une certaine quantité de stockage, et protégée par votre compte Google.
1 · Protéger
Garder à l'abri
Une facture, une ordonnance ou une carte de mutuelle ne se perdent plus, même si le téléphone tombe en panne.
2 · Retrouver
Partout, à tout moment
Le document dont le médecin a besoin, vous l'avez sur votre téléphone, en rendez-vous.
3 · Alléger
Moins de papier
On numérise, on range, et on peut se débarrasser des piles de feuilles.
4 · Partager
Envoyer facilement
Un document rangé se partage en quelques touches, sans pièce jointe.
Ce guide est indépendant. Pour découvrir tout ce que Drive propose (partage, espace disponible…), voir aussi Le stockage Cloud Google. Pour créer votre compte, voir Le compte Google.
Ranger avec des dossiers
Quand on a beaucoup de documents, il faut les classer, sinon on ne retrouve plus rien. On utilise des dossiers, exactement comme des chemises cartonnées à étiquette. Un dossier peut contenir des fichiers, mais aussi d'autres dossiers.
Un bon classement, c'est simple. Peu de dossiers principaux (« Administratif », « Famille », « Voyages »), et dedans des dossiers plus précis. Donnez des noms clairs : dans un an, vous devez comprendre sans réfléchir.
Créer un dossier dans Drive
Commençons sur ordinateur, où c'est le plus confortable.
Pas à pas, sur ordinateur
Ouvrez votre navigateur et allez sur drive.google.com, connecté avec votre compte Google.
En haut à gauche, cliquez sur le bouton « Nouveau ».
Dans le menu, cliquez sur « Nouveau dossier ».
Tapez le nom du dossier, par exemple « Santé », puis cliquez sur « Créer ».
Le dossier apparaît dans « Mon Drive ». Double-cliquez dessus pour l'ouvrir.
Créer un dossier dans un dossier
Pour créer « Santé » à l'intérieur de « Administratif » : double-cliquez d'abord sur « Administratif » pour l'ouvrir, puis refaites « Nouveau », « Nouveau dossier ». Le nouveau dossier se crée là où vous êtes.
Sur téléphone
Dans l'application Drive, touchez le bouton « + », puis « Dossier », tapez le nom et validez. Le principe est le même.
Gérer ses dossiers
Un dossier se renomme, se déplace, se colore ou se supprime. Tout passe par un clic droit sur le dossier.
Renommer
Corriger le nom
Clic droit, puis « Renommer ». Tapez le nouveau nom et validez.
Déplacer
Changer de place
Clic droit, « Organiser », puis « Déplacer vers », et choisissez le dossier d'arrivée. Autre méthode : glissez le dossier avec la souris sur un autre dossier.
Colorer
Repérer d'un coup d'œil
Dans « Organiser », « Changer de couleur » : un dossier « Urgent » en rouge, « Famille » en vert…
Supprimer
Retirer un dossier
« Placer dans la corbeille ». Le dossier n'est pas détruit tout de suite : on peut le récupérer dans la « Corbeille » pendant un temps limité.
Attention à la corbeille. Supprimer un dossier supprime aussi tout ce qu'il contient. Vérifiez son contenu avant de le mettre à la corbeille.
L'application Drive sur le téléphone
Pour numériser un document, il faut l'application Google Drive sur votre smartphone. Elle est gratuite : on la trouve dans le Play Store (Android) ou l'App Store (iPhone). Connectez-vous avec votre compte Google.
Où est le bouton ? Sur Android, le bouton appareil photo se trouve en bas à droite. Sur iPhone, il est placé juste au-dessus du bouton « + ». Selon les versions, il peut aussi se cacher dans « + », sous « Numériser ». C'est la même fonction.
Numériser un document avec son téléphone
Votre téléphone devient un scanner de poche. Plus besoin d'imprimante-scanner : vous photographiez la feuille, Drive redresse l'image, efface les ombres et fabrique un fichier PDF propre, rangé directement dans le dossier de votre choix.
Pas à pas
Posez la feuille bien à plat, sur une table sombre si possible, dans une bonne lumière.
Ouvrez l'application Drive et touchez le bouton appareil photo.
Placez le document dans le contour bleu qui s'affiche à l'écran, puis prenez la photo.
Ajustez le résultat avec les boutons : « Recadrer » pour la zone, « Filtrer » pour les couleurs, « Nettoyer » pour effacer une tache ou un doigt, « Ajouter » pour scanner une page de plus, « Reprendre » pour refaire la photo.
Quand le résultat vous plaît, touchez « OK » (ou « Terminé »).
Donnez un nom au fichier (par exemple « Ordonnance mars 2026 »), et gardez le format .pdf.
Pour choisir le dossier, touchez « Emplacement », puis le dossier voulu, par exemple « Santé ».
Touchez « Enregistrer ». C'est terminé : le document est dans votre Drive.
Plusieurs pages, un seul fichier. Pour un document de plusieurs pages (un courrier, un contrat), touchez « Ajouter » après chaque page. Toutes les pages seront réunies dans un seul PDF.
Pour un beau résultat
Lumière
Éclairer sans reflet
Près d'une fenêtre, sans éclairer de côté. Évitez que votre ombre tombe sur la feuille.
Posture
Téléphone parallèle
Tenez-le bien au-dessus de la feuille, à plat, pour que les lignes restent droites.
Netteté
Ne pas bouger
Retenez votre respiration une seconde. Si la page est floue, touchez « Reprendre ».
Nom
Un nom parlant
« Facture électricité octobre 2026 » vaut mieux que « Scan 0012 ».
Retrouver son document numérisé
Le fichier part de votre téléphone vers votre Drive, par Internet. Il apparaît donc dans le dossier choisi, sur tous vos appareils, y compris sur l'ordinateur.
Ouvrez le dossier où vous avez rangé le scan, ici « Santé ».
Double-cliquez sur le fichier : il s'ouvre. Vous pouvez le lire, le télécharger ou l'imprimer.
Si vous ne le voyez pas tout de suite. Attendez quelques secondes que l'envoi se termine, avec une connexion Wi-Fi ou mobile. Vous pouvez aussi utiliser la barre de recherche de Drive, en tapant un mot du nom du fichier.
Documents personnels : bons réflexes
Certains documents sont sensibles : pièce d'identité, avis d'imposition, documents de santé ou de banque. Drive les protège avec votre compte Google, mais quelques précautions s'imposent.
Réflexe 1
Un mot de passe solide
Votre compte Google protège tout votre Drive. Le guide Le compte Google explique comment le sécuriser.
Réflexe 2
Ne partager qu'à bon escient
Ne partagez un dossier qu'avec une personne de confiance, et retirez le partage quand il n'est plus utile.
Réflexe 3
Garder l'original
Pour les papiers officiels, gardez la feuille d'origine : le scan est une copie pratique, pas un remplacement.
Réflexe 4
Se déconnecter si besoin
Sur un ordinateur qui n'est pas le vôtre, déconnectez-vous toujours de votre compte en partant.
Questions fréquentes
Faut-il payer pour numériser avec Drive ?
Non. La numérisation est gratuite. Seul l'espace de stockage est limité : 15 Go gratuits, partagés avec Gmail et Google Photos.
Un scan en PDF prend-il beaucoup de place ?
Très peu : une page de texte pèse souvent moins d'un mégaoctet. Vous pouvez en stocker des milliers.
Puis-je chercher un mot à l'intérieur d'un scan ?
Oui, en général : Drive reconnaît le texte des PDF numérisés, et la recherche peut le retrouver.
J'ai rangé un fichier dans le mauvais dossier.
Pas de souci : clic droit sur le fichier, « Organiser », « Déplacer vers », puis choisissez le bon dossier.
Peut-on envoyer le scan par courriel ?
Oui : dans Drive, clic droit sur le fichier, puis « Partager », ou joignez-le depuis Gmail.
Pour s'entraîner, à son rythme
Sur l'ordinateur, ouvrez drive.google.com et créez un dossier « Administratif ».
Ouvrez-le, puis créez à l'intérieur un dossier « Santé ».
Faites un clic droit sur « Santé », puis « Organiser », « Changer de couleur » : choisissez une couleur.
Sur le téléphone, ouvrez l'application Drive et touchez le bouton appareil photo.
Numérisez une feuille (une ordonnance, une facture), recadrez-la, touchez « OK ».
Nommez-la, gardez le format .pdf, choisissez « Emplacement » : « Administratif », « Santé ». Touchez « Enregistrer ».
Retournez sur l'ordinateur : retrouvez le fichier dans le dossier « Santé ».
À retenir
Drive est une armoire à papiers sur Internet, protégée par votre compte Google.
Un dossier se crée avec « Nouveau », puis « Nouveau dossier ». Il peut contenir d'autres dossiers.
Clic droit sur un dossier : Renommer, Organiser (Déplacer vers, Changer de couleur), Placer dans la corbeille.
Avec l'appli Drive, le bouton appareil photo transforme le téléphone en scanner.
On règle : Recadrer, Filtrer, Nettoyer, Ajouter une page, puis OK.
On choisit le nom, le format PDF et le dossier (« Emplacement »), puis « Enregistrer ».
Le scan est visible sur tous vos appareils connectés.
Petit lexique
Drive
Le service de stockage en ligne de Google, aussi appelé « le cloud ».
Dossier
Une chemise virtuelle qui contient des fichiers ou d'autres dossiers.
Fichier
Un document : photo, texte, tableau, PDF…
Numériser
Transformer une feuille de papier en fichier, avec un scanner ou un téléphone.
PDF
Format de fichier qui garde la mise en page d'un document, lisible partout.
Importer
Envoyer un fichier de son appareil vers Drive.
Corbeille
Lieu où vont les éléments supprimés, avant leur disparition définitive.