Scanner un document avec son smartphone

…Ou comment se passer de scanner : le téléphone suffit.

Guide d'après le support « Scanner un document » de l'atelier Part'âges numériques (application Microsoft Lens, gratuite). Les écrans changent selon les applications.

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1. Installer l'application de scan

Scanner une feuille avec le téléphoneInstaller l'appli, autoriser l'appareil photo, cadrer la feuille, retoucher. 1. InstallerCherchez l'appli de scandans le magasin.Installer1InstallerMicrosoft Lens,gratuite2. AutoriserAppareil photo :« Lorsque vousutilisez l'appli ».Autoriser2AutoriserAppareil photo3. CadrerPlacez la feuille dans lecadre rouge.Analyser3CadrerFeuille entièredans le cadre4. RetoucherAjustez les angles, puisvalidez.Valider4RetoucherPoints blancsaux angles

2. Scanner la feuille

  1. Placez la feuille entière dans le cadre rouge et appuyez sur Analyser.
  2. Les points blancs aux angles permettent d'ajuster la zone à garder.
  3. Les outils sur le côté droit servent à retoucher (filtres, rotation, recadrage). Un stylo permet d'entourer ou de souligner.
  4. Pour une feuille de plus, scannez une 2e page.
  5. Appuyez sur Valider quand vous avez terminé.

3. Enregistrer et partager

Enregistrer et partager le PDFNommer le fichier, choisir PDF, partager par mail, SMS ou WhatsApp, envoyer. 5. NommerDonnez un nom aufichier.Facture-edf1NommerAvant tout6. FormatChoisissez PDF puisEnregistrer.Enregistrer2Format PDFPuis Enregistrer7. PartagerLes 3 points :Mail, SMS, WhatsApp.⋮ Partager3PartagerMenu 3 points8. EnvoyerLe PDF est en piècejointe du message.Envoyer4EnvoyerPièce jointe
  1. Renommez d'abord le fichier.
  2. Choisissez le format final, ici PDF, puis Enregistrer.
  3. Appuyez sur les 3 points : c'est la fonction de partage.
  4. Choisissez le support : mail, SMS ou WhatsApp. Pour un mail, le PDF est déjà en pièce jointe ; ajoutez l'adresse du destinataire et un petit mot.

D'autres fonctions existent : effacer, renommer…

Pour s'entraîner, à son rythme

  1. Installez une application de scan.
  2. Scannez une facture ou une ordonnance (page entière).
  3. Envoyez le PDF à vous-même par mail.

À retenir

Petit lexique

PDF
Format de document que l'on peut lire partout.
Pièce jointe
Fichier envoyé avec un message.
Scanner
Numériser un document papier.

Sources : support de cours de l'atelier Part'âges numériques (Niveau 1, « Les smartphones »).